ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ
«ЦЕНТР КОНСЕРВАЦИИ БИБЛИОТЕЧНЫХ ФОНДОВ»

ОСНОВНЫЕ ЧАСТИ:
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
3. СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ
5. ВЗАИМОСВЯЗИ ОТДЕЛА С ДРУГИМИ СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ БИБЛИОТЕКИ
6. ПРАВА ОТДЕЛА
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ОТДЕЛА

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Центр консервации библиотечных фондов (далее Центр) является структурным подразделением Дальневосточной государственной научной библиотеки (далее Библиотека), находится в ведении заведующего, подчинён генеральному директору и директору Центра библиотечных ресурсов.
1.2. Работа Центра ведется в соответствии с Государственным заданием, направлена на выполнение комплекса мероприятий по сохранности библиотечных фондов, разработку теоретических, методических и организационных вопросов, связанных с деятельностью сектора.
1.3. Центр силами своего коллектива организует производственную деятельность в соответствии с перспективными и годовыми планами работы, выполняет обязанности и пользуется правами, связанными с этой деятельностью.
1.4. В своей деятельности Центр руководствуется:
– действующими законодательными актами Российской Федерации;
– документами и методическими рекомендациями Федерального центра консервации библиотечных фондов (Российская национальная библиотека);
– Уставом и Правилами внутреннего распорядка КГБНУК ДВГНБ;
– приказами генерального директора Библиотеки;
– перспективными и годовыми планами Библиотеки;
– действующими инструктивно-методическими материалами Библиотеки и Центра;
– настоящим Положением.

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
2.1. Центр обеспечивает координацию и взаимодействие всех направлений деятельности по вопросам консервации библиотечных фондов.
2.2. Поддерживает и развивает теории консервации библиотечных фондов.
2.3. Выполняет работы по обеспечению физического сохранения и безопасности фонда библиотеки на научной основе.
2.4. Оказывает информационную и методическую помощь библиотекам и организациям, имеющим библиотечные фонды.

3. СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ
Центр осуществляет работу по обеспечению физического сохранения и безопасности фонда библиотеки.
3.1. Обследование помещений хранения фондов, анализ их состояния.
3.2. Заполнение паспортов физического состояния документов фонда Краевого научно-исследовательского центра книжных памятников (КНИЦКП).
3.3. Обеспечение режимов хранения.
3.3.1. Температурно-влажностный режим:
– организация постов контроля климатических параметров в помещениях хранения документов, поддержание в рабочем состоянии приборов учета;
– регистрация показаний приборов в журнале учета, анализ данных;
– регулирование уровня климатических параметров системами кондиционирования, рациональным проветриванием.
3.3.2. Световой режим:
– создание условий хранения, соответствующих минимальному воздействию освещения на документы;
– измерение уровня освещения в помещениях хранения и при экспонировании документов.
3.3.3. Санитарно-гигиенический режим:
– мониторинг помещений хранения и документов на предмет микологического и энтомологического заражения;
– дезинсекционная обработка и очистка помещений хранения фондов;
– дезинфекционная обработка и очистка помещений и стеллажей хранения;
– осмотр поступающих на хранение документов, изоляция экземпляров с биологическим заражением для дальнейшей очистки и дезинфекции.
3.4. Организация и выполнение работ по стабилизации документов библиотеки по отношению к повреждающим факторам: физико-химические, биологические, механические.
3.4.1. Стабилизация документов по отношению к физико-химическим факторам:
– определение уровня кислотности (pH) и выполнение нейтрализации материальной основы документов;
– стабилизация (жирование) кожаных переплетов.
3.4.2. Стабилизация по отношению к биологическому фактору:
– определение вида биологического заражения документов;
– определение способа и выполнение обработки.
3.4.3. Стабилизация по отношению к механическим факторам: фазовая консервация, инкапсулирование, монтирование документов.
3.5. Организация и выполнение реставрационных работ с учетом уникальности, культурно-исторической значимости, физического состояния, частоты использования:
– регистрация и осмотр документов, поступивших на реставрацию, анализ повреждений;
– оформление сопровождающих документов (паспорт консервации, паспорт реставрации);
– выбор и утверждение методов и способов реставрации, ассортимента реставрационных материалов;
– выполнение мероприятий по реставрации блока и (или) переплета;
– мониторинг документов при последующем хранении.
3.6. Организация и контроль над выполнением мероприятий по ликвидации последствий аварий (подмочка документов), консультативная, методическая, практическая помощь хранителям.
3.7. Координирование работы отделов Библиотеки и иных учреждений, имеющих фонды, по вопросам хранения:
– обследование помещений хранения фондов, составление и выдача рекомендательных документов;
– информирование отделов и служб Библиотеки о нарушениях режима хранения документов;
– определение технологии, нормативов и правил выполнения работ по режиму хранения документов, санитарно-гигиенической обработке фондов и документов.
3.8. Ведение теоретических и прикладных исследований в области консервации и реставрации документов:
– изучение причин, вызвавших повреждение документов;
– освоение и внедрение новых методов, технологии консервации и реставрации документов;
– разработка регламентирующих документов по консервации и реставрации документов и режиму их хранения;
– осуществление взаимодействия с научными профильными учреждениями, занимающимися проблемами консервации и реставрации.

4. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ, УПРАВЛЕНИЕ, СТРУКТУРА
4.1. Структура и штаты Центра утверждаются генеральным директором Библиотеки в установленном порядке.
4.2. Центр возглавляет заведующий, который руководит всеми направлениями его деятельности и несет административную ответственность перед руководством Библиотеки за организацию и состояние работы. Распоряжения заведующего обязательны для всех сотрудников Центра.
4.3. Штат Центра консервации библиотечных фондов (ЦКБФ) составляет 4 человека:
– заведующий отделом;
– главный библиотекарь;
– библиотекарь I категории;
– библиотекарь II категории.
4.4. Обязанности сотрудников Центра определяются должностными инструкциями, утвержденными генеральным директором Библиотеки.
4.5. Работа Центра строится на основе перспективных и годовых планов, которые обсуждаются и утверждаются на совете при генеральном директоре.
4.6. Распорядок работы Центра определяется правилами внутреннего распорядка и в зависимости от производственной необходимости, утверждается генеральным директором Библиотеки.

5. ВЗАИМОСВЯЗИ ОТДЕЛА С ДРУГИМИ СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ БИБЛИОТЕКИ
5.1. С директором Центра библиотечных ресурсов:
– отдел получает данные, необходимые для планирования и отчетности;
– представляет справки по вопросам производственной деятельности отдела.
5.2. С директором информационно-вычислительного центра:
– заявки на приобретение, замену и ремонт компьютерного оборудования; на программное обеспечение, автоматизацию производственных процессов отдела.
5.3. С техническим директором:
– представляет расчеты потребности и заявки на оборудование, мебель, средства оргтехники, канцелярские товары, расходные материалы;
– представляет заявки на устранение неполадок в системе отопления, водоснабжения, освещения, монтаж и ремонт оборудования, прочие хозяйственные работы.
5.4. С финансово-экономическим отделом:
– отдел получает необходимые справки и сведения о штатах, бюджете рабочего времени и других показателях;
– представляет документы, необходимые для бухгалтерского учета, отчетности и контроля, начисления заработной платы.
5.5. С отделом кадров (в том числе с юрисконсультом):
– информация по вопросам трудовых отношений и учету рабочего времени;
– сведения о приказах по личному составу отдела.
5.6. С научно-исследовательским отделом:
– консультации по разработке пособий, по направлениям научной деятельности отдела, написания статей;
– планы и отчеты по НИР, предложения в планы совещаний и конференций.
5.7. С отделами, имеющими фонды:
– координирует работу отделов в вопросах консервации библиотечных фондов, дает консультации и рекомендации.
5.8. С отделом регистрации, статистического учета и контроля:
– представляет статистические сведения о выполнении объемных показателей.
5.9. Разногласия между Центром и другими подразделениями Библиотеки, в зависимости от их характера, рассматриваются директорами либо генеральным директором Библиотеки, а также могут выноситься на различные советы и комиссии.

6. ПРАВА ОТДЕЛА
Центр имеет право:
6.1. Проводить мониторинг условий хранения редких и ценных изданий, книжных памятников города, края.
6.2. Ставить вопрос на заседании фондовой комиссии о запрещении действий, наносящих ущерб сохранности фондов и отдельных изданий в фондах отделов Библиотеки.
6.3. Получать от Федерального центра консервации библиотечных фондов консультативную и методическую помощь.
6.4. Взаимодействовать с другими региональными центрами: обмен опытом работы, методическая помощь и т.д.
6.5. Повышать квалификацию своих сотрудников на базе Федерального центра.
6.6. Обращаться в Федеральное агентство по культуре и кинематографии Российской Федерации с заявками о целевом финансировании работ в рамках программы «Общероссийская программа сохранения библиотечных фондов».
6.7. Принимать решения, способствующие совершенствованию и повышению эффективности работы Центра; выступать с инициативой при подаче заявок на недостающие материально-технические средства, необходимые для консервации библиотечных фондов.
6.8. Участвовать в совещаниях, семинарах, конференциях по вопросам сохранности фондов.
6.9. Осуществлять в установленном порядке подбор и расстановку кадров.
6.10. Определять права и обязанности сотрудников.
6.11. Представлять к поощрению отличившихся сотрудников, а в необходимых случаях вносить предложения о привлечении сотрудников к ответственности за нарушение производственной дисциплины.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ОТДЕЛА
Центр и его заведующий несут ответственность за следующее:
7.1. Выполнение задач и функций, возложенных на Центр настоящим Положением, приказами и распоряжениями руководства Библиотеки, вышестоящих организаций.
7.2. Своевременное предоставление отчетных документов и достоверность сведений в них.
7.3. Организацию труда и соблюдение производственной дисциплины сотрудниками Центра.
7.4. Сохранность материальной базы Центра.
7.5. Сохранность документов, принятых на временное хранение.
7.6. Сохранность компьютерного оборудования и другого имущества.
7.7. Выполнение требований вневедомственной охраны.