Ссылка для скачивания документа:
Краевое государственное бюджетное научное учреждение культуры «Дальневосточная государственная научная библиотека»
УТВЕРЖДЕНО
приказом генерального директора
КГБНУК «Дальневосточная
государственная научная библиотека»
от 25.02.2013 № 30/01-12
ПОЛОЖЕНИЕ
об обособленном структурном подразделении «Центр консервации документов и изучения книжных памятников Хабаровского края»
Краевого государственного бюджетного научного учреждения культуры «Дальневосточная государственная научная библиотека»
Настоящее Положение определяет задачи и функции обособленного структурного подразделения «Центр консервации документов и изучения книжных памятников Хабаровского края» (далее – Центр) Краевого государственного бюджетного научного учреждения культуры «Дальневосточная государственная научная библиотека» (далее – ДВГНБ), направления научной и производственной деятельности подразделения, а также организационную основу его работы.
1. Общие положения.
1.1. Центр является обособленным структурным подразделением ДВГНБ.
1.2. Центр не является юридическим лицом.
1.3. Местонахождение Центра: 680000, г. Хабаровск, ул. Калинина, дом 77а.
1.4. По месту нахождения Центра оборудованы рабочие места для читателей и сотрудников отдела.
1.5. Центр возглавляет заведующий, который назначается приказом генерального директора ДВГНБ.
1.6. Заведующий Центром непосредственно подчиняется директору «Центра библиотечных ресурсов», курирующему данное структурное подразделение.
1.7. Работа Центра ведѐтся в соответствии с Государственным заданием, направлена на выполнение комплекса мероприятий по сохранности библиотечных фондов и изучению книжных памятников, разработку теоретических, методических и организационных вопросов, связанных с деятельностью Центра.
1.8. Работа Центра регламентируется следующими документами:
– действующие законодательные акты Хабаровского края и Российской Федерации;
– федеральные и краевые законы о культуре, информации и библиотечном деле;
– федеральный закон «О библиотечном деле» № 78-ФЗ от 29 декабря 1994 г.;
– федеральный закон "О вывозе и ввозе культурных ценностей" № 4804-I от 15 апреля 1993 г.;
– Основные направления развития деятельности по сохранению библиотечных фондов в Российской Федерации на 2011 – 2020 годы;
– ГОСТ 7.48-2002 «Консервация документов. Основные термины и определения»;
– ГОСТ 7.50-2002 «Консервация документов. Общие требования»;
– ГОСТ 7.87-2003 «Книжные памятники. Общие требования»;
– приказ Министерства культуры Российской Федерации от 3 мая 2011 г. № 429 «Об утверждении порядков отнесения документов к книжным памятникам, регистрации книжных памятников, ведения реестра книжных памятников»;
– Устав и Правила внутреннего распорядка КГБНУК ДВГНБ;
– положения, стандарты, инструкции по основным направлениям работы ДВГНБ и Центра;
– государственное задание;
– перспективные и годовые планы работы ДВГНБ;
– распоряжения и приказы генерального директора ДВГНБ;
– настоящее Положение.
1.9. Структура Центра:
– Центр консервации библиотечных фондов Хабаровского края;
– Региональный центр по работе с книжными памятниками.
2. МИССИЯ И ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
2.1. Миссия Центра – обеспечение сохранности библиотечных фондов, централизованного учѐта и государственной регистрации книжных памятников, находящихся на территории Хабаровского края, накопление информационных ресурсов согласно Профилю комплектования, обеспечение к ним доступа пользователей.
2.2. Основные задачи:
2.2.1. Центр обеспечивает координацию и взаимодействие всех направлений деятельности по вопросам консервации библиотечных фондов и работе с книжными памятниками в Хабаровском крае.
2.2.2. По вопросам консервации документов Центр:
– поддерживает и развивает теории консервации библиотечных фондов;
– выполняет работы по обеспечению физического сохранения и безопасности фонда библиотеки на научной основе;
– оказывает информационную и методическую помощь библиотекам и организациям, имеющим библиотечные фонды.
2.2.3. По вопросам изучения книжных памятников Центр:
– принимает участие в создании Общероссийского свода книжных памятников в соответствии с Основными направлениями развития деятельности по сохранению библиотечных фондов в Российской Федерации на 2011– 2020 годы;
– ведѐт выявление и учѐт книжных памятников на территории Хабаровского края; – собирает, хранит и изучает книжные памятники; – организует специальные коллекции книг, альбомов и других печатных и рукописных материалов, систематически их пополняет и проводит научное описание; – ведѐт научно-исследовательскую и методическую работу по вопросам истории книги и работы с книжными памятниками; – оказывает информационную и методическую помощь библиотекам и организациям, имеющим в своих фондах книжные памятники; – ведѐт справочно-библиографическое и информационное обслуживание читателей в области истории, теории и практики книжного дела.
3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ И НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
В соответствии со своей структурой Центр ведѐт работу по двум направлениям: консервация библиотечных фондов Хабаровского края и работа с редкими и ценными изданиями и книжными памятниками.
За первое направление деятельности отвечает Центр консервации библиотечных фондов Хабаровского края, за второе – Региональный центр по работе с книжными памятниками.
Консервация библиотечных фондов Хабаровского края.
3.1. Обследование помещений хранения фондов, анализ их состояния.
3.2. Заполнение паспортов физического состояния документов фонда Центра.
3.3. Обеспечение режимов хранения.
3.3.1. Температурно-влажностный режим:
– организация постов контроля климатических параметров в помещениях хранения документов, поддержание в рабочем состоянии приборов учѐта;
– регистрация показаний приборов в журнале учѐта, анализ данных;
– регулирование уровня климатических параметров системами кондиционирования, рациональным проветриванием.
3.3.2. Световой режим:
– создание условий хранения, соответствующих минимальному воздействию освещения на документы;
– измерение уровня освещения в помещениях хранения и при экспонировании документов.
3.3.3. Санитарно-гигиенический режим:
– мониторинг помещений хранения и документов на предмет микологического и энтомологического заражения;
– дезинсекционная обработка и очистка помещений хранения фондов;
– дезинфекционная обработка и очистка помещений и стеллажей хранения;
– осмотр поступающих на хранение документов, изоляция экземпляров с биологическим заражением для дальнейшей очистки и дезинфекции.
3.4. Организация и выполнение работ по стабилизации документов библиотеки по отношению к повреждающим факторам: физико-химические, биологические, механические.
3.4.1. Стабилизация документов по отношению к физико-химическим факторам:
– определение уровня кислотности (pH) и выполнение нейтрализации материальной основы документов;
– стабилизация (жирование) кожаных переплетов.
3.4.2. Стабилизация по отношению к биологическому фактору:
– определение вида биологического заражения документов;
– определение способа и выполнение обработки.
3.4.3. Стабилизация по отношению к механическим факторам: фазовая консервация, инкапсулирование, монтирование документов.
3.5. Организация и выполнение реставрационных работ с учѐтом уникальности, культурно-исторической значимости, физического состояния, частоты использования:
– регистрация и осмотр документов, поступивших на реставрацию, анализ повреждений;
– оформление сопровождающих документов (паспорт консервации, паспорт реставрации);
– выбор и утверждение методов и способов реставрации, ассортимента реставрационных материалов;
– выполнение мероприятий по реставрации блока и (или) переплѐта;
– мониторинг документов при последующем хранении.
3.6. Организация и контроль над выполнением мероприятий по ликвидации последствий аварий (подмочка документов), консультативная, методическая, практическая помощь хранителям.
3.7. Организация учѐта изданий библиотечного фонда, нуждающихся в ремонте, регулирование первоочередности выполнения работ.
3.8. Переплѐт вручную, ремонт книг, журналов, газет из фондов структурных подразделений библиотеки.
3.9. Выполнение услуг, входящих в Перечень платных услуг и тарифов, оказываемых ДВГНБ.
Работа с редкими и ценными изданиями и книжными памятниками.
3.10. Формирование, учѐт и хранение фонда Центра
3.10.1. Выявление книжных памятников в библиотеках, архивах, музеях, вузах и других учреждениях и организациях Хабаровского края.
3.10.2. Выявление из общих фондов ДВГНБ книжных памятников соответственно Профилю комплектования фонда Центра.
3.10.3. Докомплектование фонда Центра путѐм приобретения изданий у частных лиц, из обменно-резервных фондов российских библиотек, по международному книгообмену, в букинистических магазинах, в археографических экспедициях.
3.10.4. Выявление по библиографическим источникам дальневосточных и иных изданий, отсутствующих в фонде Центра, но необходимых для создания единства той или иной коллекции.
3.10.5. Организация и ведение статистического учѐта книжных памятников.
3.10.6. Организация и проведение экспертной оценки книжных памятников.
3.10.7. Определение статуса книжных памятников.
3.10.8. Передача информации о книжных памятниках, находящихся на территории региона, в Федеральный центр для регистрации их в Общероссийском своде книжных памятников.
3.10.9. Обеспечение сохранности фонда книжных памятников:
– создание копий, перевод изданий в машиночитаемую форму с целью выдачи читателям;
– обеспечение необходимых санитарно-гигиенических требований к хранению изданий;
– создание системы защиты изданий при выдаче читателям.
3.11. Библиографическая обработка документов и организация каталогов.
3.11.1. Ведение ретроспективного электронного каталога на фонд отдела.
3.11.2. Формирование и редактирование справочно-библиографического аппарата на фонд отдела.
3.11.3. Формирование и редактирование традиционного каталога и картотек.
3.11.4. Создание и ведение электронного регионального свода книжных памятников, отражающего памятники как федерального, так и регионального уровней, а также редкие и ценные издания, находящиеся на территории Хабаровского края.
3.12. Библиотечное, библиографическое и информационное обслуживание пользователей, обеспечение безопасности пользователей и их комфортного пребывания в библиотеке.
3.12.1. Регистрация новых пользователей, ознакомление с правилами пользования Центра.
3.12.2. Организация качественного, комфортного и оперативного библиотечного, библиографического и информационного обслуживания пользователей:
3.12.3. Предоставление во временное пользование документов из фонда отдела согласно Правилам обслуживания читателей Центра, утверждѐнным генеральным директором ДВГНБ.;
3.12.4. Предоставление информации о наличии в фонде Центра конкретного документа;
3.12.5. Предоставление информации о составе фонда Центра через систему каталогов (в традиционном и автоматизированном режимах) и другие формы библиотечного информирования (организация книжных выставок, создание библиографической продукции: каталогов, указателей, списков литературы и др.);
3.12.6. Оказание консультативной помощи в поиске и выборе источников информации, оказания помощи в использовании справочно-библиографического аппарата Центра.
3.12.7. Осуществление мероприятий по формированию положительного мнения общественности о деятельности Центра.
3.12.8. Популяризация деятельности с помощью различных доступных средств – средства массовой информации, печатная продукция, реклама мероприятий и т.д.
3.12.9. Ведение электронной страницы Центра на сайте ДВГНБ.
3.12.10. Оказание дополнительных библиотечных, библиографических, информационных и сервисных услуг на платной основе.
3.13. Организация и проведение различных информационно-просветительских мероприятий.
3.13.1. Организация и проведение информационно-просветительских мероприятий (семинаров, мастер-классов, экскурсий, выставочных проектов и др.), направленных на удовлетворение информационных, интеллектуальных и других потребностей населения в сфере культуры в целях содействия просвещению и свободному участию граждан в культурной жизни общества.
3.14. Научная и научно-методическая работа.
3.14.1. Проведение прикладных научно-исследовательских работ по проблемам формирования, научного раскрытия и использования фондов ДВГНБ, обеспечение их сохранности.
3.14.2. Разработка по результатам научно-исследовательских работ научных статьей, научно-методических материалов, проектов целевых программ, нормативных, технических и организационно-методических документов (стандартов, положений, методик, инструкций, руководств), выставочных проектов, зарегистрированных в установленном порядке баз данных, предложений в руководящие органы, рекомендаций по внедрению результатов НИР.
3.14.3. Изучение и адаптация к существующей практике передового опыта отечественных и зарубежных библиотек по организации деятельности Центра.
3.14.4. Составление инструктивно-методических материалов, регламентирующих отдельные производственные процессы Центра.
3.14.5. Осуществление научно-методической и организационной помощи библиотекам края и структурным подразделениям ДВГНБ по профилю работы Центра.
3.14.6. Обучение и повышение квалификации на базе Центра сотрудников учреждений и организаций Хабаровского края, владеющих книжными памятниками.
3.14.7. Участие сотрудников Центра в мероприятиях по повышению квалификации (курсы, семинары, мастер-классы, конференции, совещания и т.д.).
3.14.8. Поддержание самостоятельной страницы сайта ДВГНБ, содержащей регламентирующую и методическую информацию по работе с книжными памятниками, а также региональный свод книжных памятников.
3.15. Сотрудничество Центра с организациями-партнерами
3.15.1. Центр осуществляет совместную деятельность с российскими организациями и учреждениями:
– учреждениями культуры, православными религиозными организациями, учреждениями среднего и высшего профессионального образования по организации учебной и производственной практики, экскурсионного обслуживания, проведения учебных занятий;
3.15.2. Центр осуществляет поиск партнѐров среди организаций с целью достижения общих целей.
3.15.3. Центр взаимодействует и координирует свою работу с Российской государственной библиотекой (далее – РГБ) и Российской национальной библиотекой (далее – РНБ):
– по вопросам изучения и сохранения книжных памятников;
– по вопросам подготовки кадров – стажировкам специалистов Центра в РГБ и РНБ.
4. СТРУКТУРА И УПРАВЛЕНИЕ ЦЕНТРОМ
4.1. Заведующий Центром организует и руководит всеми направлениями его деятельности, отвечает за организацию труда, производственную, трудовую, исполнительскую дисциплину сотрудников Центра и несѐт административную ответственность перед руководством ДВГНБ за данное структурное подразделение. Распоряжения заведующего обязательны для всех сотрудников Центра.
4.2. Структура и штатное расписание Центра утверждаются генеральным директором библиотеки в установленном порядке. 4.2.1. В структуре Центра имеются следующие подразделения: – Региональный центр по работе с книжными памятниками; – Центр консервации библиотечных фондов Хабаровского края. Для решения актуальных задач, стоящих перед ДВГНБ, могут дополнительно создаваться подразделения.
4.3. Сотрудники Центра принимаются на работу и увольняются генеральным директором библиотеки по согласованию с заведующим Центром. Заведующий Центром следит за укомплектованием штата и своевременно набирает сотрудников.
4.4. Обязанности и права заведующего и сотрудников Центра закреплены в должностных инструкциях.
4.5. Работа Центра строится на основе годового плана работы, нацеленного на обеспечение выполнения государственного задания на оказание услуг (выполнение работ), который обсуждается и утверждается генеральным директором ДВГНБ. Результаты работы отдела представляются в ежемесячных оперативных отчѐтах, тематических справках, в полугодовом и годовом отчѐтах. Полугодовые и годовые отчѐты включают объѐмные показатели, качественные показатели и аналитическую часть.
4.6. Работа Центра характеризуется рядом объѐмных показателей:
посещаемость;
– количество выданных из фонда документов;
– количество зарегистрированных пользователей;
– количество выполненных справок и консультаций;
– возрастной состав пользователей;
– количество проведѐнных информационно-просветительских мероприятий и количество их участников;
– количество внесѐнных в электронный каталог библиографических записей;
– количество поступивших в фонд экземпляров документов;
– количество единиц реставрации (лист, книга);
– количество единиц стабилизации;
– количество единиц ремонта;
– количество публикаций в СМИ;
– количество и объѐм опубликованных и неопубликованных работ, выполненных по результатам НИР;
– денежный эквивалент оказанных платных услуг.
Могут устанавливаться другие показатели, характеризующие объѐм и качество государственных услуг (работ).
4.7. Сотрудники Центра работают по принципу научной организации труда и управления (совершенствование технологического процесса, рационализация, улучшение условий труда и использования рабочего времени, нормирование процессов, совершенствование управления) на основе использования новых технологий.
4.8. Центр располагается в помещении, оборудованном для комфортного пребывания в нѐм пользователей и оказания государственных услуг и выполнения государственных работ, содержит в своѐм ведении достаточное количество оборудования, технических и программных средств для организации своей деятельности.
4.9. Заведующий Центром следит за исправностью всего оборудования, обеспечением охраны труда, отвечает за выполнение правил техники безопасности, противопожарной и антитеррористической защиты.
4.10. Коллегиальным совещательным органом при заведующем Центром является производственное совещание сотрудников Центра.
Ежемесячно проводятся рабочие совещания сотрудников с целью донесения актуальной информации и обсуждения рабочих вопросов.
5. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ И ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ ЦЕНТРА С ДРУГИМИ СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ДВГНБ
5.1. Центр взаимодействует и координирует свою работу с деятельностью других подразделений ДВГНБ, обеспечивающих библиотечное, библиографическое и информационное обслуживание пользователей:
– с отделом комплектования и другими специализированными отделами библиотеки – по вопросам формирования и учѐта фонда, пополнения коллекций редких и ценных изданий, книжных памятников и др.;
– с отделом «Центр корпоративных информационных библиотечных ресурсов» – по вопросам библиографической обработки документов и организации каталогов;
– с отделом автоматизации и программирования – по вопросам программного и технического обеспечения и автоматизации библиотечных, библиографических и технологических процессов деятельности Центра;
– с отделом обслуживания и фондов – по вопросам приѐма изданий в фонд Центра, проверки фонда, организации совместных выставочных проектов и др.;
– с отделом периодической печати – по вопросам получения документов, необходимых для обеспечения информационного обслуживания потребителей информации;
– с отделом краеведческой литературы – по вопросам отнесения документов к книжным памятникам регионального уровня и создания дальневосточной коллекции на базе Центра;
– с отделом «Хабаровский региональный центр с доступом к ресурсам Президентской библиотеки имени Б.Н. Ельцина – по вопросам оцифровки книжных памятников и совместных выставочных проектов;
– со специализированными отделами: сельскохозяйственной литературы и нормативно-технической документации и библиографии, отделом «Центр информационных ресурсов по искусству» – по вопросам совместной деятельности;
– с отделом научно-методической работы – по вопросам организационного и научно-методического обеспечения деятельности муниципальных библиотек края по профилю работы отдела и по вопросам – – – организации и проведения различных мероприятий по повышению квалификации библиотечных работников по профилю своей деятельности;
– с научно-исследовательским отделом – по вопросам проведения прикладных научно-исследовательских работ, передачи сведений в сводные планы и отчѐты по научно-исследовательской работе и по вопросам публикации статей сотрудников Центра в изданиях ДВГНБ;
– с отделом регистрации, статистического учѐта и контроля – по представлению статистической информации о ходе выполнения основных объѐмных показателей выполнения услуг (работ) в рамках государственного задания;
– с бухгалтерией – по представлению документов, необходимых для бухгалтерского учѐта, отчѐтности и контроля денежных средств, полученных за оказание платных услуг, исчисления заработной платы;
– о ценообразовании на дополнительные платные услуги и отчѐтности по работе с договорами на информационное обслуживание; по вопросам закупки оборудования и расходных материалов для работы Центра;
– с отделом кадров и архивных документов – по вопросам подбора и аттестации кадров, табелирования, составления должностных инструкций, составления графиков отпусков, ведения текущего делопроизводства, подготовки и сдачи дел на архивное хранение;
– с художником – по вопросам оформления;
– с начальником участка и техническим директором – по вопросам поддержания в Центре комфортных условий работы и обеспечения необходимым оборудованием и материалами; поддержанию исправного состояния коммуникационных сетей (сетей водоснабжения, тепло-, электро-, телефонные сети); по ремонту и профилактическому обслуживанию оборудования Центра.
5.2. Разногласия между Центром и другими подразделениями библиотеки в зависимости от их характера рассматриваются заместителем генерального директора, директорами или генеральным директором библиотеки, а также могут выноситься на различные советы и комиссии.
6. ПРАВА ЦЕНТРА
Сотрудники Центра и его заведующий имеют право:
6.1. Вносить предложения по совершенствованию деятельности Центра и других структурных подразделений библиотеки.
6.2. Представительствовать по поручению руководства библиотеки в библиотеках, учреждениях и организациях, участвовать в совещаниях, семинарах, конференциях по вопросам, связанным с деятельностью Центра.
6.3. Принимать решения на уровне Центра, способствующие совершенствованию и повышению эффективности работы Центра.
6.4. Участвовать в распределении стимулирующей части фонда оплаты труда и средств, полученных Центром от приносящей доход деятельности.
6.5. Привлекать к сотрудничеству партнѐров, спонсоров, волонтеров и т.д.
6.6. В необходимых случаях вносить предложения о привлечении сотрудников Центра к ответственности за нарушение трудовой и производственной дисциплины, невыполнение планов работы в рамках государственного задания.
6.7. Представлять к поощрению отличившихся сотрудников.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на Центр задач и функций несѐт заведующий Центром.
7.2. Степень ответственности других работников Центра устанавливается должностными ин