Ссылка для скачивания документа:

Положение об обособленном структурном подразделении «Центр консервации документов и изучения книжных памятников Хабаровского края» Краевого государственного бюджетного научного учреждения культуры «Дальневосточная государственная научная библиотека»

Краевое государственное бюджетное научное учреждение культуры «Дальневосточная государственная научная библиотека»

УТВЕРЖДЕНО

приказом генерального директора
КГБНУК «Дальневосточная
государственная научная библиотека»
от 25.02.2013 № 30/01-12

 

ПОЛОЖЕНИЕ
об обособленном структурном подразделении «Центр консервации документов и изучения книжных памятников Хабаровского края»
Краевого государственного бюджетного научного учреждения культуры «Дальневосточная государственная научная библиотека»

Настоящее Положение определяет задачи и функции обособленного структурного подразделения «Центр консервации документов и изучения книжных памятников Хабаровского края» (далее – Центр) Краевого государственного бюджетного научного учреждения культуры «Дальневосточная государственная научная библиотека» (далее – ДВГНБ), направления научной и производственной деятельности подразделения, а также организационную основу его работы.

1. Общие положения.

1.1. Центр является обособленным структурным подразделением ДВГНБ.
1.2. Центр не является юридическим лицом.
1.3. Местонахождение Центра: 680000, г. Хабаровск, ул. Калинина, дом 77а.
1.4. По месту нахождения Центра оборудованы рабочие места для читателей и сотрудников отдела.
1.5. Центр возглавляет заведующий, который назначается приказом генерального директора ДВГНБ.
1.6. Заведующий Центром непосредственно подчиняется директору «Центра библиотечных ресурсов», курирующему данное структурное подразделение.
1.7. Работа Центра ведѐтся в соответствии с Государственным заданием, направлена на выполнение комплекса мероприятий по сохранности библиотечных фондов и изучению книжных памятников, разработку теоретических, методических и организационных вопросов, связанных с деятельностью Центра.
1.8. Работа Центра регламентируется следующими документами:
– действующие законодательные акты Хабаровского края и Российской Федерации;
– федеральные и краевые законы о культуре, информации и библиотечном деле;
– федеральный закон «О библиотечном деле» № 78-ФЗ от 29 декабря 1994 г.;
– федеральный закон "О вывозе и ввозе культурных ценностей" № 4804-I от 15 апреля 1993 г.;
– Основные направления развития деятельности по сохранению библиотечных фондов в Российской Федерации на 2011 – 2020 годы;
– ГОСТ 7.48-2002 «Консервация документов. Основные термины и определения»;
– ГОСТ 7.50-2002 «Консервация документов. Общие требования»;
– ГОСТ 7.87-2003 «Книжные памятники. Общие требования»;
– приказ Министерства культуры Российской Федерации от 3 мая 2011 г. № 429 «Об утверждении порядков отнесения документов к книжным памятникам, регистрации книжных памятников, ведения реестра книжных памятников»;
– Устав и Правила внутреннего распорядка КГБНУК ДВГНБ;
– положения, стандарты, инструкции по основным направлениям работы ДВГНБ и Центра;
– государственное задание;
– перспективные и годовые планы работы ДВГНБ;
– распоряжения и приказы генерального директора ДВГНБ;
– настоящее Положение.
1.9. Структура Центра:
– Центр консервации библиотечных фондов Хабаровского края;
– Региональный центр по работе с книжными памятниками.

2. МИССИЯ И ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

2.1. Миссия Центра – обеспечение сохранности библиотечных фондов, централизованного учѐта и государственной регистрации книжных памятников, находящихся на территории Хабаровского края, накопление информационных ресурсов согласно Профилю комплектования, обеспечение к ним доступа пользователей.
2.2. Основные задачи:
2.2.1. Центр обеспечивает координацию и взаимодействие всех направлений деятельности по вопросам консервации библиотечных фондов и работе с книжными памятниками в Хабаровском крае.
2.2.2. По вопросам консервации документов Центр:
– поддерживает и развивает теории консервации библиотечных фондов;
– выполняет работы по обеспечению физического сохранения и безопасности фонда библиотеки на научной основе;
– оказывает информационную и методическую помощь библиотекам и организациям, имеющим библиотечные фонды.
2.2.3. По вопросам изучения книжных памятников Центр:
– принимает участие в создании Общероссийского свода книжных памятников в соответствии с Основными направлениями развития деятельности по сохранению библиотечных фондов в Российской Федерации на 2011– 2020 годы;
– ведѐт выявление и учѐт книжных памятников на территории Хабаровского края; – собирает, хранит и изучает книжные памятники; – организует специальные коллекции книг, альбомов и других печатных и рукописных материалов, систематически их пополняет и проводит научное описание; – ведѐт научно-исследовательскую и методическую работу по вопросам истории книги и работы с книжными памятниками; – оказывает информационную и методическую помощь библиотекам и организациям, имеющим в своих фондах книжные памятники; – ведѐт справочно-библиографическое и информационное обслуживание читателей в области истории, теории и практики книжного дела.

3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ И НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

В соответствии со своей структурой Центр ведѐт работу по двум направлениям: консервация библиотечных фондов Хабаровского края и работа с редкими и ценными изданиями и книжными памятниками.

За первое направление деятельности отвечает Центр консервации библиотечных фондов Хабаровского края, за второе – Региональный центр по работе с книжными памятниками.

Консервация библиотечных фондов Хабаровского края.

3.1. Обследование помещений хранения фондов, анализ их состояния.
3.2. Заполнение паспортов физического состояния документов фонда Центра.
3.3. Обеспечение режимов хранения.
3.3.1. Температурно-влажностный режим:
– организация постов контроля климатических параметров в помещениях хранения документов, поддержание в рабочем состоянии приборов учѐта;
– регистрация показаний приборов в журнале учѐта, анализ данных;
– регулирование уровня климатических параметров системами кондиционирования, рациональным проветриванием.
3.3.2. Световой режим:
– создание условий хранения, соответствующих минимальному воздействию освещения на документы;
– измерение уровня освещения в помещениях хранения и при экспонировании документов.
3.3.3. Санитарно-гигиенический режим:
– мониторинг помещений хранения и документов на предмет микологического и энтомологического заражения;
– дезинсекционная обработка и очистка помещений хранения фондов;
– дезинфекционная обработка и очистка помещений и стеллажей хранения;
– осмотр поступающих на хранение документов, изоляция экземпляров с биологическим заражением для дальнейшей очистки и дезинфекции.
3.4. Организация и выполнение работ по стабилизации документов библиотеки по отношению к повреждающим факторам: физико-химические, биологические, механические.
3.4.1. Стабилизация документов по отношению к физико-химическим факторам:
– определение уровня кислотности (pH) и выполнение нейтрализации материальной основы документов;
– стабилизация (жирование) кожаных переплетов.
3.4.2. Стабилизация по отношению к биологическому фактору:
– определение вида биологического заражения документов;
– определение способа и выполнение обработки.
3.4.3. Стабилизация по отношению к механическим факторам: фазовая консервация, инкапсулирование, монтирование документов.
3.5. Организация и выполнение реставрационных работ с учѐтом уникальности, культурно-исторической значимости, физического состояния, частоты использования:
– регистрация и осмотр документов, поступивших на реставрацию, анализ повреждений;
– оформление сопровождающих документов (паспорт консервации, паспорт реставрации);
– выбор и утверждение методов и способов реставрации, ассортимента реставрационных материалов;
– выполнение мероприятий по реставрации блока и (или) переплѐта;
– мониторинг документов при последующем хранении.
3.6. Организация и контроль над выполнением мероприятий по ликвидации последствий аварий (подмочка документов), консультативная, методическая, практическая помощь хранителям.
3.7. Организация учѐта изданий библиотечного фонда, нуждающихся в ремонте, регулирование первоочередности выполнения работ.
3.8. Переплѐт вручную, ремонт книг, журналов, газет из фондов структурных подразделений библиотеки.
3.9. Выполнение услуг, входящих в Перечень платных услуг и тарифов, оказываемых ДВГНБ.

Работа с редкими и ценными изданиями и книжными памятниками.

3.10. Формирование, учѐт и хранение фонда Центра
3.10.1. Выявление книжных памятников в библиотеках, архивах, музеях, вузах и других учреждениях и организациях Хабаровского края.
3.10.2. Выявление из общих фондов ДВГНБ книжных памятников соответственно Профилю комплектования фонда Центра.
3.10.3. Докомплектование фонда Центра путѐм приобретения изданий у частных лиц, из обменно-резервных фондов российских библиотек, по международному книгообмену, в букинистических магазинах, в археографических экспедициях.
3.10.4. Выявление по библиографическим источникам дальневосточных и иных изданий, отсутствующих в фонде Центра, но необходимых для создания единства той или иной коллекции.
3.10.5. Организация и ведение статистического учѐта книжных памятников.
3.10.6. Организация и проведение экспертной оценки книжных памятников.
3.10.7. Определение статуса книжных памятников.
3.10.8. Передача информации о книжных памятниках, находящихся на территории региона, в Федеральный центр для регистрации их в Общероссийском своде книжных памятников.
3.10.9. Обеспечение сохранности фонда книжных памятников:
– создание копий, перевод изданий в машиночитаемую форму с целью выдачи читателям;
– обеспечение необходимых санитарно-гигиенических требований к хранению изданий;
– создание системы защиты изданий при выдаче читателям.
3.11. Библиографическая обработка документов и организация каталогов.
3.11.1. Ведение ретроспективного электронного каталога на фонд отдела.
3.11.2. Формирование и редактирование справочно-библиографического аппарата на фонд отдела.
3.11.3. Формирование и редактирование традиционного каталога и картотек.
3.11.4. Создание и ведение электронного регионального свода книжных памятников, отражающего памятники как федерального, так и регионального уровней, а также редкие и ценные издания, находящиеся на территории Хабаровского края.
3.12. Библиотечное, библиографическое и информационное обслуживание пользователей, обеспечение безопасности пользователей и их комфортного пребывания в библиотеке.
3.12.1. Регистрация новых пользователей, ознакомление с правилами пользования Центра.
3.12.2. Организация качественного, комфортного и оперативного библиотечного, библиографического и информационного обслуживания пользователей:
3.12.3. Предоставление во временное пользование документов из фонда отдела согласно Правилам обслуживания читателей Центра, утверждѐнным генеральным директором ДВГНБ.;
3.12.4. Предоставление информации о наличии в фонде Центра конкретного документа;
3.12.5. Предоставление информации о составе фонда Центра через систему каталогов (в традиционном и автоматизированном режимах) и другие формы библиотечного информирования (организация книжных выставок, создание библиографической продукции: каталогов, указателей, списков литературы и др.);
3.12.6. Оказание консультативной помощи в поиске и выборе источников информации, оказания помощи в использовании справочно-библиографического аппарата Центра.
3.12.7. Осуществление мероприятий по формированию положительного мнения общественности о деятельности Центра.
3.12.8. Популяризация деятельности с помощью различных доступных средств – средства массовой информации, печатная продукция, реклама мероприятий и т.д.
3.12.9. Ведение электронной страницы Центра на сайте ДВГНБ.
3.12.10. Оказание дополнительных библиотечных, библиографических, информационных и сервисных услуг на платной основе.
3.13. Организация и проведение различных информационно-просветительских мероприятий.
3.13.1. Организация и проведение информационно-просветительских мероприятий (семинаров, мастер-классов, экскурсий, выставочных проектов и др.), направленных на удовлетворение информационных, интеллектуальных и других потребностей населения в сфере культуры в целях содействия просвещению и свободному участию граждан в культурной жизни общества.
3.14. Научная и научно-методическая работа.
3.14.1. Проведение прикладных научно-исследовательских работ по проблемам формирования, научного раскрытия и использования фондов ДВГНБ, обеспечение их сохранности.
3.14.2. Разработка по результатам научно-исследовательских работ научных статьей, научно-методических материалов, проектов целевых программ, нормативных, технических и организационно-методических документов (стандартов, положений, методик, инструкций, руководств), выставочных проектов, зарегистрированных в установленном порядке баз данных, предложений в руководящие органы, рекомендаций по внедрению результатов НИР.
3.14.3. Изучение и адаптация к существующей практике передового опыта отечественных и зарубежных библиотек по организации деятельности Центра.
3.14.4. Составление инструктивно-методических материалов, регламентирующих отдельные производственные процессы Центра.
3.14.5. Осуществление научно-методической и организационной помощи библиотекам края и структурным подразделениям ДВГНБ по профилю работы Центра.
3.14.6. Обучение и повышение квалификации на базе Центра сотрудников учреждений и организаций Хабаровского края, владеющих книжными памятниками.
3.14.7. Участие сотрудников Центра в мероприятиях по повышению квалификации (курсы, семинары, мастер-классы, конференции, совещания и т.д.).
3.14.8. Поддержание самостоятельной страницы сайта ДВГНБ, содержащей регламентирующую и методическую информацию по работе с книжными памятниками, а также региональный свод книжных памятников.
3.15. Сотрудничество Центра с организациями-партнерами
3.15.1. Центр осуществляет совместную деятельность с российскими организациями и учреждениями:
– учреждениями культуры, православными религиозными организациями, учреждениями среднего и высшего профессионального образования по организации учебной и производственной практики, экскурсионного обслуживания, проведения учебных занятий;
3.15.2. Центр осуществляет поиск партнѐров среди организаций с целью достижения общих целей.
3.15.3. Центр взаимодействует и координирует свою работу с Российской государственной библиотекой (далее – РГБ) и Российской национальной библиотекой (далее – РНБ):
– по вопросам изучения и сохранения книжных памятников;
– по вопросам подготовки кадров – стажировкам специалистов Центра в РГБ и РНБ.

4. СТРУКТУРА И УПРАВЛЕНИЕ ЦЕНТРОМ

4.1. Заведующий Центром организует и руководит всеми направлениями его деятельности, отвечает за организацию труда, производственную, трудовую, исполнительскую дисциплину сотрудников Центра и несѐт административную ответственность перед руководством ДВГНБ за данное структурное подразделение. Распоряжения заведующего обязательны для всех сотрудников Центра.
4.2. Структура и штатное расписание Центра утверждаются генеральным директором библиотеки в установленном порядке. 4.2.1. В структуре Центра имеются следующие подразделения: – Региональный центр по работе с книжными памятниками; – Центр консервации библиотечных фондов Хабаровского края. Для решения актуальных задач, стоящих перед ДВГНБ, могут дополнительно создаваться подразделения.
4.3. Сотрудники Центра принимаются на работу и увольняются генеральным директором библиотеки по согласованию с заведующим Центром. Заведующий Центром следит за укомплектованием штата и своевременно набирает сотрудников.
4.4. Обязанности и права заведующего и сотрудников Центра закреплены в должностных инструкциях.
4.5. Работа Центра строится на основе годового плана работы, нацеленного на обеспечение выполнения государственного задания на оказание услуг (выполнение работ), который обсуждается и утверждается генеральным директором ДВГНБ. Результаты работы отдела представляются в ежемесячных оперативных отчѐтах, тематических справках, в полугодовом и годовом отчѐтах. Полугодовые и годовые отчѐты включают объѐмные показатели, качественные показатели и аналитическую часть.
4.6. Работа Центра характеризуется рядом объѐмных показателей:
посещаемость;
– количество выданных из фонда документов;
– количество зарегистрированных пользователей;
– количество выполненных справок и консультаций;
– возрастной состав пользователей;
– количество проведѐнных информационно-просветительских мероприятий и количество их участников;
– количество внесѐнных в электронный каталог библиографических записей;
– количество поступивших в фонд экземпляров документов;
– количество единиц реставрации (лист, книга);
– количество единиц стабилизации;
– количество единиц ремонта;
– количество публикаций в СМИ;
– количество и объѐм опубликованных и неопубликованных работ, выполненных по результатам НИР;
– денежный эквивалент оказанных платных услуг.
Могут устанавливаться другие показатели, характеризующие объѐм и качество государственных услуг (работ).
4.7. Сотрудники Центра работают по принципу научной организации труда и управления (совершенствование технологического процесса, рационализация, улучшение условий труда и использования рабочего времени, нормирование процессов, совершенствование управления) на основе использования новых технологий.
4.8. Центр располагается в помещении, оборудованном для комфортного пребывания в нѐм пользователей и оказания государственных услуг и выполнения государственных работ, содержит в своѐм ведении достаточное количество оборудования, технических и программных средств для организации своей деятельности.
4.9. Заведующий Центром следит за исправностью всего оборудования, обеспечением охраны труда, отвечает за выполнение правил техники безопасности, противопожарной и антитеррористической защиты.
4.10. Коллегиальным совещательным органом при заведующем Центром является производственное совещание сотрудников Центра.
Ежемесячно проводятся рабочие совещания сотрудников с целью донесения актуальной информации и обсуждения рабочих вопросов.

5. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ И ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ ЦЕНТРА С ДРУГИМИ СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ДВГНБ

5.1. Центр взаимодействует и координирует свою работу с деятельностью других подразделений ДВГНБ, обеспечивающих библиотечное, библиографическое и информационное обслуживание пользователей:
– с отделом комплектования и другими специализированными отделами библиотеки – по вопросам формирования и учѐта фонда, пополнения коллекций редких и ценных изданий, книжных памятников и др.;
– с отделом «Центр корпоративных информационных библиотечных ресурсов» – по вопросам библиографической обработки документов и организации каталогов;
– с отделом автоматизации и программирования – по вопросам программного и технического обеспечения и автоматизации библиотечных, библиографических и технологических процессов деятельности Центра;
– с отделом обслуживания и фондов – по вопросам приѐма изданий в фонд Центра, проверки фонда, организации совместных выставочных проектов и др.;
– с отделом периодической печати – по вопросам получения документов, необходимых для обеспечения информационного обслуживания потребителей информации;
– с отделом краеведческой литературы – по вопросам отнесения документов к книжным памятникам регионального уровня и создания дальневосточной коллекции на базе Центра;
– с отделом «Хабаровский региональный центр с доступом к ресурсам Президентской библиотеки имени Б.Н. Ельцина – по вопросам оцифровки книжных памятников и совместных выставочных проектов;
– со специализированными отделами: сельскохозяйственной литературы и нормативно-технической документации и библиографии, отделом «Центр информационных ресурсов по искусству» – по вопросам совместной деятельности;
– с отделом научно-методической работы – по вопросам организационного и научно-методического обеспечения деятельности муниципальных библиотек края по профилю работы отдела и по вопросам – – – организации и проведения различных мероприятий по повышению квалификации библиотечных работников по профилю своей деятельности;
– с научно-исследовательским отделом – по вопросам проведения прикладных научно-исследовательских работ, передачи сведений в сводные планы и отчѐты по научно-исследовательской работе и по вопросам публикации статей сотрудников Центра в изданиях ДВГНБ;
– с отделом регистрации, статистического учѐта и контроля – по представлению статистической информации о ходе выполнения основных объѐмных показателей выполнения услуг (работ) в рамках государственного задания;
– с бухгалтерией – по представлению документов, необходимых для бухгалтерского учѐта, отчѐтности и контроля денежных средств, полученных за оказание платных услуг, исчисления заработной платы;
– о ценообразовании на дополнительные платные услуги и отчѐтности по работе с договорами на информационное обслуживание; по вопросам закупки оборудования и расходных материалов для работы Центра;
– с отделом кадров и архивных документов – по вопросам подбора и аттестации кадров, табелирования, составления должностных инструкций, составления графиков отпусков, ведения текущего делопроизводства, подготовки и сдачи дел на архивное хранение;
– с художником – по вопросам оформления;
– с начальником участка и техническим директором – по вопросам поддержания в Центре комфортных условий работы и обеспечения необходимым оборудованием и материалами; поддержанию исправного состояния коммуникационных сетей (сетей водоснабжения, тепло-, электро-, телефонные сети); по ремонту и профилактическому обслуживанию оборудования Центра.
5.2. Разногласия между Центром и другими подразделениями библиотеки в зависимости от их характера рассматриваются заместителем генерального директора, директорами или генеральным директором библиотеки, а также могут выноситься на различные советы и комиссии.

6. ПРАВА ЦЕНТРА

Сотрудники Центра и его заведующий имеют право:
6.1. Вносить предложения по совершенствованию деятельности Центра и других структурных подразделений библиотеки.
6.2. Представительствовать по поручению руководства библиотеки в библиотеках, учреждениях и организациях, участвовать в совещаниях, семинарах, конференциях по вопросам, связанным с деятельностью Центра.
6.3. Принимать решения на уровне Центра, способствующие совершенствованию и повышению эффективности работы Центра.
6.4. Участвовать в распределении стимулирующей части фонда оплаты труда и средств, полученных Центром от приносящей доход деятельности.
6.5. Привлекать к сотрудничеству партнѐров, спонсоров, волонтеров и т.д.
6.6. В необходимых случаях вносить предложения о привлечении сотрудников Центра к ответственности за нарушение трудовой и производственной дисциплины, невыполнение планов работы в рамках государственного задания.
6.7. Представлять к поощрению отличившихся сотрудников.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на Центр задач и функций несѐт заведующий Центром.
7.2. Степень ответственности других работников Центра устанавливается должностными ин