Участниками мероприятия стали представители учреждений культуры и архивного дела – сотрудники краевых и муниципальных библиотек, Хабаровского краевого музея имени Н. И. Гродекова, Государственного архива Хабаровского края, преподаватели и студенты Хабаровского государственного института культура, Педагогического института Тихоокеанского государственного университета, Дальневосточного государственного университета путей сообщения, Дальневосточного института управления Российской академии народного хозяйства и государственной службы, Сообщества пенсионеров Хабаровского края, писатели и журналисты, учёные, краеведы, читатели библиотеки. Многие из них являются специалистами, занятыми в сфере
гражданско-патриотического воспитания молодёжи. В мероприятии приняли участие 90 человек.
Участников мероприятия в знаменитом Тигровом зале приветствовала и.о. генерального директора Дальневосточной государственной научной библиотеки Галина Владимировна Старкина. Она отметила, что издание книги Н.И. Дубининой «Н.И. Гродеков – государственный и военный деятель
России» является знаменательным событием в культурной жизни Хабаровского края. ДВГНБ является главным партнёром проекта «Н.И. Гродеков. След в истории», одним из издателей книги, в которую вошли редкие фотографии, рукописные и печатные документы из фонда библиотеки.
Руководитель АНО «Лаборатория идей», ст. научный сотрудник ДВГНБ, руководитель проекта «Н.И. Гродеков. След в истории» Ирина Викторовна Филаткина рассказала о содержании проекта, его цели и задачах, а также о том, как шла работа над книгой, о её создателях, полиграфическом и художественном оформлении, о фотографиях и об использовании технологии дополнительной реальности, которая расширила информационные возможности книги.
Кандидат исторических наук, доцент кафедры Отечественной и всеобщей истории Педагогического института Тихоокеанского университета Станислав Вадимович Сливко высоко оценил труд Нины Ивановны Дубининой, её вклад в отечественную историю, в дело изучения исторического наследия государственных и военных деятелей.
Почётный гражданин города Хабаровска, военный историк Александр Михайлович Филонов также высоко оценил книгу, подчеркнул роль Н.И. Гродекова в создании Приамурского отдела Императорского русского географического общества, музея и библиотеки.

Генеральный директор Хабаровского краевого музея имени Н.И. Гродекова кандидат исторических наук Иван Владимирович Крюков рассказал о планах музея, который носит имя Гродекова. Заведующий сектором научного использования документов Центра доступа к архивным ресурсам Государственного архива Хабаровского края, заслуженный работник культуры Российской Федерации Лариса Владимировна Салеева рассказала о работе Н. И. Дубининой в Государственном архиве Хабаровского края, о документах, которые передала Нина Ивановна, и которые сейчас хранятся в личном фонде учёного.
Координатор проекта, заведующий отделом научно-исследовательской и научно-методической работы Лариса Юрьевна Данилова рассказала о структуре и содержании созданного в рамках проекта электронного ресурса «Н. И. Гродеков – государственный и военный деятель России».
От участников мероприятия выступил кандидат технических наук Сергей Николаевич Фомин, а генеральный директор Хабаровской краевой филармонии, писатель Игорь Эдуардович Мосин прочитал свои стихи, одно из которых посвящено Н.И. Гродекову.
В ходе мероприятия состоялась торжественная церемония передачи книг в Хабаровский краевой музей имени Н.И. Гродекова и Государственный архив Хабаровского края.
Ведущий мероприятия Раиса Вячеславовна Наумова заместитель генерального директора ДВГНБ, участник команды проекта.
В зале экспонировалась книжно-иллюстративная выставка, на которой представлены печатные книги о Н. И. Гродекове из фонда Дальневосточной государственной научной библиотеки.
Автор новости ст. научный сотрудник Дальневосточной государственной научной библиотеки, руководитель АНО «Лаборатория идей И.В. Филаткина